ブログの推敲チェックリスト|翌日に見直す3段階と、AIに手伝わせる指示文

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推敲チェックリスト 翌日の自分とAIにやらせろ。(アイキャッチ)

推敲は、翌日の自分とAIにやらせろ。

推敲(すいこう)は、書き終えた記事を読み直して直す作業です。コツは次の3つです。

  • 書いた日ではなく、翌日に読み直す
  • 内容から誤字へ、大きいところから順に直す
  • 誤字さがしは、文章が得意なAIに手伝わせる

書き終えた記事を、その場で読み返してすぐ公開していませんか?私も前は、そうしていました。ところが翌朝に読むと、同じ言葉が3回続く段落や、何を言いたいのかわからない一文がいくつも出てきます。「昨日の自分は、いったい何を読んでいたんだろう」と思ったことは、一度や二度ではありません。

この記事では、推敲の順番とAIへの頼み方を、保存して使えるチェックリストつきで紹介します。

この記事でわかること

  • 書いた直後に読み返しても、まちがいに気づけない理由
  • 推敲を翌日にやるための、書く日と公開する日の分け方
  • 内容→読みやすさ→仕上げの、3段階で直す順番
  • 文章が得意なAIに推敲を手伝わせる指示文と、保存版チェックリスト
目次

書いた直後の推敲で、まちがいが見つからない理由

書いた直後は頭が補ってしまい気づけないが、一晩おいて翌日に読むと読者の目でまちがいに気づけることを3段階で並べた図

LINEでメッセージを送った瞬間に、誤字に気づいたことはありませんか。送る前にちゃんと読み返したはずなのに、送ったとたんに「あっ」となる。あれと同じことが、ブログの推敲でも起きています。

書いた直後は、頭の中に「言いたかったこと」がまだはっきり残っています。そのため、文章を読んでいるつもりでも、実際には頭の中の言いたいことを読んでいます。言葉が抜けていても、伝わりにくい言い回しがあっても、頭が勝手に補ってしまうので気づけません。

書いた本人は、どうしても自分の記事をひいき目に読んでしまいます。推敲では、何も知らずに検索してきた人のつもりで読み直したいところです。そのためには、書いた内容をいったん忘れる時間がいります。

推敲は翌日にやる:「書く日」と「直して公開する日」を分ける

1日目の夜に記事を書き、2日目の朝に推敲して公開を予約する、書く日と直す日を1日ずらしたスケジュールの表

書いた内容を忘れるいちばんかんたんな方法は、一晩寝ることです。私は記事を書き終えても、その日は公開しません。次の日に読み直し、手を入れてから公開します。

毎日のように書く人なら、次のように1日ずつずらすと、書く日と直す日が自然に分かれます。

朝夜
1日目―記事Aを書く
2日目記事Aを推敲して、公開を予約記事Bを書く
3日目記事Bを推敲して、公開を予約記事Cを書く

WordPressには、日時を決めておくと自動で公開してくれる「予約投稿」があります。推敲が終わった記事を次の日の朝7時に予約しておけば、「早く出さなきゃ」とあせらずにすみます。このブログの記事も、すべてこの流れで公開しています。

どうしても今日のうちに公開したいときは、せめて1時間は別のことをしてから読み直してください。パソコンで書いた記事をスマホのプレビューで読むだけでも、書いていたときとは違う目で読めます。

推敲は大きい順に3段階で直す

推敲は内容、読みやすさ、仕上げの3段階で、大きいところから順に直すことを示した図

推敲を始めると、つい目についた誤字から直したくなります。でも、誤字を直した段落を、あとで丸ごと消すことになったら、その手間はむだになります。だから、直すときは大きいところから順番にいきます。

1段階目:内容(読者の悩みに答えているか)

タイトルと導入で約束したことに、本文がきちんと答えているかを見ます。読者が知りたいことからずれた話や、同じ話のくり返しは、段落ごと削ります。「長くて読むのがめんどくさい」と思われる記事は、ほとんどがここで直せます。読者の悩みのつかみ方は、検索意図の記事で紹介しています。

2段階目:読みやすさ(文と見た目)

一文が長すぎないか、むずかしい言葉を使っていないか、スマホで見たときに文字のかたまりになっていないかを見ます。文の直し方は読みやすい文章のコツの記事、太字などの強調の使い方は箇条書き・表・装飾の記事にまとめています。

3段階目:仕上げ(誤字・リンク・画像)

最後に、誤字脱字と表記のゆれ(「できる」と「出来る」がまざっている、など)を直します。リンクを押して正しいページに飛ぶか、画像がきちんと表示されて代替テキストが入っているかも、このとき確かめます。細かい文字のチェックは、次に紹介するAIに手伝ってもらうと見落としが減ります。

文章が得意なAIに、推敲を手伝わせる

推敲でAIに任せること(誤字脱字・表記のゆれ・長い文・わかりにくい言葉)と、自分で見ること(体験・悩みへの答え・言い回し・事実)を分けた表

「ChatGPTに文章を直してもらってもいいの?」と迷う人もいると思います。私はいま、ClaudeやChatGPTのような文章が得意なAIに推敲を手伝ってもらっています。ただ、記事をまるごと書き直させることはしません。AIに頼むのは「おかしいところを見つける」までで、直すかどうかは自分で決めます。

AIに任せること自分で見ること
誤字脱字・変換ミス自分の体験や気持ちが伝わるか
表記のゆれ読者の悩みに答えているか
長すぎる一文自分らしい言い回しを残すか
初心者にわかりにくい言葉書いた内容が事実として正しいか

AIに「いい感じに直して」とだけ頼むと、全体を整った文に書き換えてしまいます。どこかで読んだような、あなたらしさのない記事になりがちです。直した文ではなく、気になるところの一覧を出してもらってください。

そのまま使える推敲の指示文

次のブログ記事を推敲してください。文章は書き換えず、気になるところを一覧で出してください。
・読者:【ブログを始めたばかりの初心者】
・記事の目的:【公開前の推敲のやり方がわかるようになる】
・見てほしいところ:誤字脱字、表記のゆれ、60文字をこえる長い文、初心者にわかりにくい言葉、同じ言葉のくり返し
・出し方:「元の文/気になる理由/直し方の案」の表にする
・体験談や口ぐせのような言い回しは、まちがいでなければそのままでよい

【ここに記事の本文を貼る】

出てきた一覧を見て、納得したところだけを自分の手で直します。AIの指摘がまちがっていることもあるので、全部を受け入れる必要はありません。

ビフォー・アフター:1つの段落を推敲するとこう変わる

推敲する前の長くて言い切らない段落(Before)と、短く分けて言い切った推敲後の段落(After)を左右に並べてくらべた図

実際に、1つの段落を推敲するとどう変わるかを見てください。

推敲する前

推敲というのは、記事を書いたあとに見直しをすることで、誤字脱字や読みにくい文を見つけて直す作業の事ですが、書いた直後に見直しをしてもなかなか間違いに気づく事が出来ないので、出来れば時間を置いてから見直しをするのがいいと思います。

推敲した後

推敲は、書いた記事を読み直して、誤字や読みにくい文を直す作業です。書いた直後は、まちがいに気づけません。一晩おいてから読み直しましょう。

直したのは、次の4か所です。

  • 100文字をこえる一文を、3つの文に分けた
  • 「〜ですが」「〜ので」で長くつないでいた話を切った
  • 「事」「出来る」と、ひらがなの「こと」「できる」をそろえた
  • 「〜と思います」をやめて、言い切った

言っていることは同じなのに、直した後のほうが4割ほど短くなり、すっと頭に入ります。

公開前の推敲チェックリスト(保存版)

公開前の推敲チェックリスト9項目を、内容・読みやすさ・仕上げの3つに分けてまとめた図

記事を書き終えたら、翌日にこのチェックリストを上から順に確かめてください。スクリーンショットを撮っておくと、毎回そのまま使えます。

内容

  • タイトルと導入で約束したことに、本文が答えている
  • 読者の悩みと関係のない話が入っていない
  • 同じ話をくり返していない

読みやすさ

  • 一文は60文字くらいまでにおさまっている
  • スマホで見て、3〜4行ごとに段落が切れている
  • 太字などの強調は、1画面に2つまで

仕上げ

  • 誤字脱字・表記のゆれがない(AIでもチェックした)
  • リンクを押して、正しいページに飛ぶ
  • 画像が表示され、代替テキストが入っている

最後に、スマホのプレビューで記事を上から下まで読んで、問題がなければ公開を予約します。

推敲は、チェックリストを1周したら終わりにしましょう。何度も読み直していると、直さなくていいところまでいじりたくなって、いつまでも公開できません。気になるところが少し残っても、公開後のリライトで直せば大丈夫ですよ。

まとめ:書いた日には公開せず、翌日に3段階で直す

推敲の手順(翌日に読む・内容・読みやすさ・仕上げの3段階)とやってはいけない3つを1枚にまとめた図

覚えておいてほしいのは、次の3つだけです。

  • 書いた日には公開せず、翌日に読み直す
  • 内容→読みやすさ→仕上げの順に、大きいところから直す
  • AIには気になるところを一覧で出してもらい、直すかどうかは自分で決める

私も翌日に読み直すようにしてから、公開したあとに「しまった」と青くなることがほとんどなくなりました。まずは、いま書いている記事を今日は公開せずに寝かせてみてください。明日の朝に読むと、昨日は見えなかった直したいところが見つかるはずです。

次の記事では、「ブログって何文字書けばいいの?」という悩みに答えて、記事の文字数の目安の決め方を紹介します。【ブログ記事の文字数の目安の記事へのリンク】

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